企业管理其实就像是我们的人生,人生有很多个阶段,这些阶段就像是企业的每个小项目。比如吃饭、睡觉、上下班。在人生的阶段中,前一个阶段的可交付成果对后一个阶段产生永久的影响。人生的路虽然漫长,但真正产生重大影响只有几步.同样对企业而言,注重项目管理过程也将影响着整个企业的效应,好的项目管理过程能让我们追求结果,有始有终,克服惰性,防范风险,让每个阶段达到好的效果,让企业运作事半功倍。
那么什么是项目管理的过程呢?
项目管理的过程从定义上讲是项目先后衔接的各个阶段的全体。我们一般所提到的项目管理过程主要由启动过程 、计划过程、实施过程 、控制过程、结束过程五个具体工作过程构成。下面小编将和大家具体谈谈关于项目管理的这五个过程以及项目管理中需要借助的外部力量--项目管理工具。
项目启动过程
这个阶段的工作目的是决定一个项目是否需要启动。为了达到这个目的,首先要明确项目的总体战略目标,对项目的需要建立认同。即确定到底需要做什么、开发什么产品或提供什么服务,以及需要解决什么样的问题和需要满足客户或市场的什么要求等,同时还要总结项目工作的范围、所需资源、大约开支、各种风险,以及该项目不执行的其他替代选择等。
要注意的是此时的决策失误可能造成巨大的损失。因此重视项目启动过程,是保证项目成功的首要步骤。而这个过程通常都需要高层领导的审核,审核通过后方能开始下一个管理过程。
举一个具体的例子,使用当下备受企业管理者好评的项目管理软件—北森tita,看看tita的项目管理能如何帮你呢?首先在创建项目阶段直接将具有决策权力的领导添加为项目审批人,审批通过后项目才正式建立,流程才能够运转下去。

项目计划过程
项目的计划过程是项目实施过程中非常重要的一个过程,这个阶段的工作是为整个项目做计划。项目开始后,首先要确定项目的具体范围,明确定出项目范围、任务分解、资源分析等,能使项目团队的工作有序的开展。也因为有了计划,我们在实施过程中,才能有一个参照,并通过对计划的不断修订与完善,使后面的计划更符合实际,更能准确的指导项目工作。
在tita上,作为项目主要负责人可以按阶段来对整个项目进行规划,然后去细化每个阶段下具体的工作计划,责任到人,方便后期项目进行中进行追踪管理,有任何问题都能快速定位到责任人。

利用里程碑管理对项目分阶段规划
项目的实施过程
项目的实施,一般指项目的主体内容执行过程,但实施包括项目的前期工作,因此不光要在具体实施过程中注意范围变更、记录项目信息,鼓励项目组成员努力完成项目,还要在开头与收尾过程中,强调实施的重点内容,如正式验收项目范围等。
在项目实施中,重要的内容就是项目信息的沟通,即及时提交项目进展信息,定期更新项目进度,有利开展项目控制,对质量保证提供了手段。

重要事项及时沟通
项目一般由于跨部门协作、涉及人员多的特点,基于项目的沟通就必须得保证公开性以及信息的存留,这点tita的动态就能很好的满足大家,除了可以主动发布动态通知项目所有成员、重要信息置顶操作以外,项目下各项计划的状态变更也都会及时的推送更新到动态页。

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项目的控制过程
项目管理的过程控制,是保证项目朝目标方向前进的重要过程,就是要及时发现偏差并采取纠正措施,使项目进展朝向目标方向。控制可以使实际进展符合计划,也可以修改计划使之更切合目前的现状。修改计划的前提是项目符合期望的目标。控制的重点有这么几个方面:范围变更、质量标准、状态报告及风险应对。基本上处理好以上四个方面的控制,项目的控制任务大体上就能完成了。过程控制主要是项目负责人或者管理领导层,及时对项目项目管理的过程控制,是保证项目朝目标方向前进的重要过程,就是要及时发现偏差并采取纠正措施,使项目进展朝向目标方向。控制可以使实际进展符合计划,也可以修改计划使之更切合目前的现状。修改计划的前提是项目符合期望的目标。控制的重点有这么几个方面:范围变更、质量标准、状态报告及风险应对。基本上处理好以上四个方面的控制,项目的控制任务大体上就能完成了。过程控制主要是项目负责人或者管理领导层,及时对项目作出一些调整,这就要求负责人、相关领导层能够及时全面的了解整个项目的进行状况。

项目的收尾过程
一个项目通过一个正式而有效的收尾过程,不仅是对当前项目产生完整文档,对项目干系人的交待,更是以后项目工作的重要财富。在经历的很多项目中,更多重视项目的开始与过程,忽视了项目收尾工作,所以项目管理水平一直未能得到提高。

除此之外基于tita现有的项目管理,能够做到项目各项信息的存留,即使是后期进入项目内的成员也能完整的看到整个项目调整点、进度调整过程中的问题等等,完完全全的去学习反思整个项目中存在的问题。
由此可见,项目管理过程就是将启动过程、计划过程、实施过程、控制过程、结束过程系统性的贯穿起来。针对现阶段许多以项目为核心的企业找不到合适的管理方法,小编建议您不妨可以借助类似tita的项目管理工具,您可以通过电话咨询体验,移动端可以通过了解产品,免费试用哦!





